В октябре работодателям важно не пропустить срок уплаты страховых взносов на травматизм за сентябрь — крайняя дата приходится на 15 октября.
Помимо платежа, в октябре установлены сроки для корректировки плана финансового обеспечения предупредительных мер на 2026 год и для представления отдельных разделов и подразделов отчетности по форме ЕФС-1.
Ключевые факты
- Страховые взносы по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний уплачиваются ежемесячно.
- Общий срок уплаты — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления взносов (п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
- Последний день уплаты взносов на травматизм за сентябрь — 15 октября.
- До 15 октября можно внести изменения в план финансового обеспечения предупредительных мер на 2026 год (п. 7 правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 11 июля 2024 г. № 347н).
- Работодатели обязаны до 26 октября (перенос с 25-го числа, так как это воскресенье) представить отдельные подразделы ЕФС-1 раздела 1.
- До 26 октября сдаются ежеквартальные отчеты: раздел 2 формы ЕФС-1 и подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1 (при уплате дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и взносов работодателя).
- Минтруд России предложил разрешить использовать мессенджер «Макс» для кадрового документооборота; проект изменений в ТК РФ опубликован для общественного обсуждения.
Что это значит на практике
Главный риск октября для работодателя — «кассовый разрыв» между начислением взносов и их фактической уплатой: закон закрепляет ежемесячный дедлайн, и для взносов на травматизм за сентябрь он заканчивается 15 октября. На практике это означает, что бухгалтерии и финансовой службе стоит заранее сверить начисления и обеспечить платеж до установленной даты.
Вторая зона контроля — документы по предупредительным мерам. Возможность изменить план финансового обеспечения на 2026 год до 15 октября позволяет корректировать ранее заявленную сумму как в сторону увеличения, так и уменьшения. Важно уложиться в срок, чтобы изменения были внесены своевременно и не пришлось переносить планирование на следующий период.
Наконец, отдельного внимания требует отчетность по ЕФС-1: из-за переноса срок сдачи приходится на 26 октября. Даже если внутри организации учет ведется стабильно, перенос на рабочий день часто приводит к ошибкам из‑за «привычных» дат — поэтому стоит заранее поставить контрольную точку и проверить, какие разделы и подразделы сдаются именно в вашей ситуации.
Кому стоит обратить внимание
- Работодателям и их бухгалтериям, отвечающим за уплату взносов на травматизм.
- Кадровым службам и специалистам по охране труда, участвующим в планировании предупредительных мер.
- Компаниям, которые подают отчетность по ЕФС-1 и закрывают ежеквартальные формы.
- Работодателям, которые рассматривают электронный кадровый документооборот и отслеживают инициативы по использованию мессенджеров для коммуникаций с работниками.
Октябрьские сроки по взносам, плану предупредительных мер и ЕФС-1 лучше рассматривать как единый календарь обязательств: своевременная уплата до 15 октября и сдача отчетности до 26 октября помогают снизить риск нарушений и избежать срочных корректировок в последний день.