ЦБ РФ утвердил новые требования к процедурам передачи акционерам документов (их копий) о деятельности АО. Новые правила начнут применяться с 2 января 2026 года и уточняют формы предоставления документов, способы связи с акционером и сроки исполнения требований.
Ключевые факты
- Акционера будут знакомить с оригиналами документов или выдавать их копии.
- По умолчанию будет применяться ознакомление с оригиналами документов.
- Чтобы получить копии, акционеру нужно указать это в требовании.
- Сообщения (письма, уведомления) направляют прежде всего способом, указанным в требовании.
- Если способ связи не указан, общество действует по уставу либо направляет сообщения почтой по адресу из требования.
- Ознакомление с оригиналами — в течение 7 рабочих дней с даты предъявления требования, в период с 9:00 до 18:00 по местному времени в назначенный день.
- Выдача копий — в течение 7 рабочих дней; срок можно продлить не более чем на 20 рабочих дней, если запрошено более 20 документов или 500 страниц.
Юридический смысл
Правила формализуют стандарт взаимодействия АО с акционерами при предоставлении информации: базовым вариантом становится доступ к оригиналам, а получение копий требует прямого указания. Также заранее определены каналы коммуникации и предельные сроки, включая условия продления при большом объеме копирования, что снижает риск споров о том, как и когда общество должно исполнять требования акционера.
Что делать
- АО: проверьте внутренние процедуры предоставления документов акционерам с учетом применения правил с 2 января 2026 года.
- АО: настройте процесс приема требований так, чтобы фиксировать выбранный акционером способ связи и формат предоставления (оригиналы/копии).
- АО: подготовьте порядок организации ознакомления в интервале 9:00–18:00 по местному времени и контроль срока 7 рабочих дней.
- АО: предусмотрите механизм продления срока выдачи копий до 20 рабочих дней при запросе более 20 документов или 500 страниц.
- Акционерам: если нужны именно копии, прямо указывайте это в требовании и обозначайте желаемый способ связи.
Информация актуальна по состоянию на декабрь 2025.